Informace o zpracování osobních údajů
Společnost Wowie s.r.o., IČ: 21707227, sídlem: u Strže 401/4, Praha 4, PSČ: 140 00 se zavazuje přistupovat k poskytnutým osobním údajům a citlivým informacím zodpovědně a důsledně je chránit. S osobními údaji všech nakládáme plně v souladu s právními předpisy a všechny osobní údaje odpovědně zajišťujeme. Dovolujeme si Vás seznámit se základními prvky ochrany osobních údajů v naší společnosti, s Vašimi právy v oblasti GDPR i s možností obrátit se na nás, pokud budete chtít svá práva v oblasti GDPR vůči nám uplatnit nebo podat stížnost.
I. PRÁVNÍ PODMÍNKY SHROMAŽĎOVÁNÍ A ZPRACOVÁVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Osobní údaje zpracováváme v souladu legislativou České republiky a Evropské unie. Jsou to zejména tyto právní a jejich prováděcí předpisy:
(a) nařízení Evropského parlamentu a rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR“),
(b) Zákon č. 110/2019 Sb., Zákon o zpracování osobních údajů, v platném znění,
(c) zákon č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, v platném znění,
(d) zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění.
II. JAKÉ OSOBNÍ ÚDAJE ZPRACOVÁVÁME
Zpracováváme pouze takové údaje, abychom Vám mohli dodávat zboží a služby a odebírat zboží a služby od našich dodavatelů za účelem plnění smlouvy, dále abychom dodrželi naše zákonné povinnosti a také abychom chránili i naše oprávněné zájmy.
Zpracováváme tyto kategorie osobních údajů:
Základní identifikační údaje
Základní identifikační údaje jsou součástí každé smlouvy, kterou s námi uzavíráte. Patří mezi ně, například jméno a příjmení, datum narození a adresa bydliště. U podnikatelů IČ a adresa sídla.
Kontaktní údaje
Mezi kontaktní údaje patří e-mail, telefonní číslo, kontaktní adresa. Pouze s Vaším souhlasem (viz níže) můžeme zveřejnit Vaše fotografie na internetových stránkách společnosti Wowie s.r.o.
III. ÚČEL ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Zpracování bez nutnosti Vašeho souhlasu
Zpracování na základě plnění právní povinnosti
Společnost Wowie s.r.o. zpracovává osobní údaje z důvodu plnění svých povinností stanovených právními předpisy. Jedná se zejména o: daňové, účetní a pracovněprávní předpisy, zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění, a zákon č.253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, v platném znění. Dále je zpracování nezbytné pro vyřizování reklamací dle zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění. Zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy, nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy. V případě Vaší poptávky zboží a služeb od Vás požadujeme a následně zpracováváme následující osobní údaje: jméno a příjmení, telefonní číslo, e-mailová adresa, kontaktní adresa, adresa doručení služeb a zboží. Výše uvedené údaje je nutné zpracovat za účelem vytvoření nabídky služeb, jednání o této nabídce nebo za účelem odpovědi na Vám vznesený dotaz. Dále Vaše údaje zpracováváme na základě smlouvy, kterou s Vámi uzavíráme. V takovém případě není vyžadován Váš přímý souhlas s uchováním a zpracováním Vašich osobních údajů a poskytnutí těchto údajů nemůžete odmítnout. Pokud byste údaje poskytnout nechtěli, nemohla by být s Vámi smlouva uzavřena.
Zpracování s Vaším souhlasem
Společnost WOWIE s.r.o. může pouze s Vaším výslovným souhlasem zpracovávat Vaše fotografie za účelem jejich zveřejnění na internetových stránkách společnosti www.wowie.cz. Souhlas lze vzít kdykoliv zpět, a to například zasláním e-mailu nebo dopisu na kontaktní údaje společnosti WOWIE. s.r.o.
IV. DOBA, PO KTEROU BUDOU OSOBNÍ ÚDAJE ULOŽENY
Vaše osobní údaje uchováváme po celou dobu trvání smluvního vztahu a závazků ze smluvního vztahu plynoucích. Po ukončení smluvního vztahu a vypořádání veškerých závazků plynoucích či souvisejících se smlouvou (např. z důvodu vyřízení reklamací nebo vedení soudního, správního nebo rozhodčího řízení) uchováváme Vaše osobní údaje nezbytně nutnou dobu, a to po dobu 5 let od ukončení smluvních vztahu.
V případě, že osobní údaje zpracováváme za účelem vytvoření nabídky, budou tyto údaje zpracovávány po dobu jednání o uzavření smlouvy mezi Vámi a společností WOWIE. s.r.o., nejdéle však 1 rok od Vaší poptávky.
V. JAKÉ SUBJEKTY MAJÍ PŘÍSTUP K VAŠIM ÚDAJŮM
Za účelem zajištění kvality našich služeb a zboží je nutné, aby k Vašemu zboží měli přístup i další třetí subjekty. Jedná se o právní nebo daňové kanceláře a další osoby, se kterými máme za účelem ochrany Vašich osobních údajů uzavřenou smlouvu o zpracování osobních údajů.
VI. VAŠE PRÁVA
Máte zejména právo na poskytnutí informace o osobních údajích, které o Vás shromažďujeme a zpracováváme, o jejich účelu a povaze zpracování, o příjemcích osobních údajů, a to na základě své písemné žádosti.
Máte dále právo požadovat vysvětlení v případě pochybností, zda jsou osobní údaje zpracovávány v souladu s legislativními požadavky, a bude-li to oprávněné, tak i nápravu chybného stavu.
Další Vaše práva jsou:
právo svůj souhlas kdykoli odvolat (i po odvolání souhlasu můžeme zpracovávat osobní údaje v případech, kdy to ukládá zákon, nebo v případech, kdy je to nutné pro plnění smlouvy, nebo pro ochranu našich práv a oprávněných zájmů);
právo na informace o zpracování Vašich osobních údajů;
právo osobní údaje opravit či doplnit;
právo požadovat omezení zpracování;
právo vznést námitku či stížnost proti zpracování v určitých případech;
právo požadovat přenesení údajů;
právo na přístup k osobním údajům;
právo být informován o porušení zabezpečení osobních údajů v určitých případech;
právo na výmaz osobních údajů (právo být „zapomenut“) v určitých případech;
právo podat podnět či stížnost na Úřad pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz;
Vaše práva či dotazy vůči nám můžete uplatnit na následujících kontaktech:
Wowie s.r.o.
Lada Bel, jednatel
U strže 401/4, Praha 4, PSČ: 140 00
E-mail: lada@wowie.cz